Sisteme informatice integrate, solutie pentru restructurare si integrare europeana
Data: 1-15 noiembrie 2003
Este o tema care poate genera interminabile dezbateri. In aceasta scurta prezentare am pornit de la doua evenimente la care am participat in ultimul timp si care, intr-un fel, m-au determinat sa revin in domeniul informaticii. Primul, ca importanta si amploare, se refera la Conferinta anuala organizata de ANIAP (Asociatia Nationala a Informaticienilor din Administratia Publica) in data de 5 - 7 septembrie 2003, la Eforie Nord, care a avut ca tema "Sisteme informatice integrate". Modul de organizare si de prezentare a solutiilor a fost la nivelul standardelor internationale. La deschiderea conferintei s-a pus la dispozitia participantilor atat "Catalogul solutiilor", cat si un CD cu materialele care urmau sa fie prezentate. Alte detalii pot fi vazute si pe site-ul http: //www.aniap.ro. Am fost placut impresionat sa constat ca exista o asociatie profesionala care este capabila sa stabileasca strategii, solutii si standarde pentru domeniul ei de competenta, ca este sustinuta de managementul operativ al membrilor si ca atributiile ei sunt stipulate printr-o lege. ANIAP-ul este un organism cu autoreglementare autentic care se dezvolta in aceeasi directie cu celelalte organisme similare din statele cu economie de piata functionala si care ar putea fi un model de urmat. Revenind la solutiile propuse, ele s-au referit atat la informatizarea primariilor (mici, medii si mari), cat si la sisteme informatice integrate pentru administratia publica locala si centrala.
Al doilea eveniment se refera la Seminarul organizat de Camera de Comert din Constanta in data de 18 iulie, la care firma SIVECO ROMANIA SA a prezentat, pentru agentii economici din Constanta, un model de sistem informatic integrat. Aceeasi firma, la conferinta anuala ANIAP, a prezentat tema "Sistem informatic pentru Management Economic".
O prima concluzie comuna celor doua evenimente se refera la faptul ca in acest moment in Romania o mare parte din organizatiile din domeniul public si privat au ajuns in faza in care aplicatiile care folosesc baze de date de tip tabelar (FOX PRO, ACCES, PARADOX etc.) nu mai satisfac cerintele utilizatorilor. |n general ele au fost scrise pentru automatizarea activitatilor unor departamente si nu pot fi folosite pentru restructurare sau imbunatatire de fond a activitatilor lor. Sistemele informatice integrate se bazeaza, in primul rand, pe baze de date relationale (exemplu: ORACLE) care manipuleaza toate tipurile de date (alfanumerice, texte, imagini, animatie etc.) si permit accesarea lor prin internet. |n al doilea rand, asigura integritatea, coerenta si consistenta informatiilor inmagazinate. In al treilea rand, pun la dispozitie o serie intreaga de instrumente pentru interogare si editare de rapoarte etc.
Trecerea la aplicarea unor metode moderne de restructurare si schimbare (BRP-Business Process Reingineering, Problem Solving, Strategic Management etc.) si la prelucrarea in timp real si distribuita a informatiilor (folosind abordari noi precum: ERP-Enterprise Resource Planning, CRM-Customer Relationship Management, SCA-Supplier Chain Automation etc.) este o realitate, atat in domeniul public cat si in cel privat, care trebuie abordata corespunzator.
{i la nivelul judetului Constanta sunt deja o serie intreaga de implementari de sisteme informatice integrate furnizate de firme recunoscute, ca de exemplu: SAP, ORACLE, SIVECO (primul loc in furnizare de ERP-uri in Romania - Computer World Romania, supliment special, nr. 14, august 2003). Administratia Portului Constanta, SNP Petrom Constanta, Electrocentrale, Directia Judeteana a Vamilor au implementat "SIVECO Application", Petromidia - "ORACLE Application", Fabica de Bere - aplicatii SAP etc.
Pentru a sustine afirmatiile anterioare, in continuare enumeram cateva din avantajele implementarii unui sistem informatic integrat:
a) permite reproiectarea fluxului informational si, in general, a intregii organizari in vederea: orientarii totale spre client, obtinerii de avantaje in competitie si/sau a unei noi pozitii pe piata in conditii de siguranta si eficienta. Se poate beneficia de experienta pe care o are furnizorul de solutii din implementarile anterioare, simplificandu-se si reducandu-se stresul si riscul aplicarii unui proces de restructurare si schimbare;
b) faciliteaza dezvoltarea unui management inovativ bazat pe informatii obtinute in timp real si pe instrumente care automatizeaza procesele de gestiune economica si de luare a deciziilor;
c) permite monitorizarea in timp real a intregii activitati a organizatiei, cu semnalarea automata a abaterilor de la parametrii tehnici si economici stabiliti;
d) asigura implementarea facila a noilor standarde de calitate;
e) asigura tranzitia la Standardul international de Contabilitate;
f) permite adaptarea rapida la schimbarile legislative.
Cresterea numarului implementarilor de sisteme integrate confirma faptul ca managerii (din domeniul public si privat) constientizeaza importanta acestei solutii in restructurarea de fond a organizatiei care, astfel, poate deveni compatibila si competitiva cu cele din Uniunea Europeana si, deci, procesul de integrare devine unul real si fezabil.