DECLARATIA DE CONFORMITATE

♦ Bune practici în consultanță, implementare, auditare

Recent, la compania Softronic SA, a avut loc o reuniune a Cercului Calității din Sucursala AGIR Dolj (QCAD) consacrată Declarațiilor de conformitate care însoțesc produsele livrate/serviciile furnizate. Comunicarea prezentată cu acest prilej a fost elaborată pe baza analizei standardelor în materie. Factorul „declanșator" l-a constituit constatarea că HG nr. 1022 din 2002, deși a fost abrogată în 2017, continuă să fie citată în declarații de conformitate recente ale furnizorilor.

Dintre concluziile comunicării (care poate fi pusă la dispoziția celor interesaţi de Sucursala AGIR Dolj), amintim:

a) Forma, corectitudinea Declarației de conformitate sunt importante pentru buna desfăşurare a activităţilor economico-sociale ale firmelor. Atunci când nu corespund cerințelor, pot provoca blocarea receptării acestora. Dacă trec de faza receptării și apar probleme în exploatare se poate ajunge la înrăutățirea relației comerciale dintre furnizor și cumpărător;

b) O bună practică include utilizarea singulară a denumirii de Declarație de conformitate, fără adăugiri. Din considerente de economie, Declarația poate fi listată pe aceeași pagină cu Certificatul de garanție;

c) Organismele de terță parte pot corecta erorile de formă și de fond care apar la acest tip de înregistrări. Faptul este mai evident în cazul declarațiilor de conformitate ale furnizorilor pentru produse din domeniile reglementate.

Întâlnirea de la compania Softronic - desfăşurată cu participarea directorului general Ion Gârniță, a ing. Cristian Prundeanu şi a veteranului Radu Zlatian - a decurs sub bune auspicii și a permis atât cunoaşterea unor aspecte importante ale activităţii acesteia, cât şi o analiză aplicată a celor mai recente declaraţii de conformitate ale respectivei companii. În acest mod, Cercul Calităţii din Sucursala AGIR Dolj şi-a extins aria de activitate în economia reală, contribuind, astfel, la clarificarea unor aspecte importante, de interes pentru mediul de afaceri.