Cel mai mare proiect de digitalizare a unei universitati romanesti finantat prin PNRR, implementat de UBB

Universitatea Babeș-Bolyai din Cluj-Napoca (UBB) implementează cel mai mare proiect de digitalizare a unei universități finanțat prin PNRR, și anume DIGIHUBB (Digitalizare UBB: Dotarea cu infrastructură digitală în scop didactic și de cercetare). Potrivit unui comunicat al instituției de învățământ superior, proiectul a avut în vedere dezvoltarea a 15 laboratoare dedicate modernizării/ digitalizării unor programe educaționale din cele șase școli academice ale UBB: 1) Școala academică/ de știință Arts & Humanities; 2) Școala academică/ de știință Social Sciences; 3) Școala academică/ de știință Life & Natural Sciences; 4) Școala academică/ de știință Health; 5) Școala academică/ de știință Engineering & Technology și 6) Școala academică Divinity. Din cele 15 laboratoare, 13 au fost deja dotate.

 - Credit foto: www.freepik.com

De asemenea, în cadrul proiectului au fost dotate deja cele trei centre transversale care vor susține întregul demers al celor 15 laboratoare și vor asista unitățile existente în UBB în zone în care UBB are deja avantaje competitive la nivel național/ internațional: ▪ zona centrului EON-UBB-XR (de utilizare a realităților virtuale/ augmentate/ mixte în actul academic); ▪ zona Hub-ului UBB de Tehnologii Inovative, prin susținerea unităților dedicate inteligenței artificiale/ roboticii/ securității cibernetice și ▪ zona Incubatorului de Afaceri UBB, prin automatizarea proceselor (de exemplu, RPA) și digitalizarea afacerilor/ antreprenoriat digital. Două centre de date care deja au fost dotate vor servi ca unități-suport pentru toate celelalte structuri.

Pentru a asigura o mai bună utilizare a dotărilor achiziționate, dar și pentru creșterea competențelor digitale, în cadrul proiectului a avut loc deja o primă etapă de formare a competențelor digitale a cadrelor didactice și didactice auxiliare și de cercetare, respectiv a studenților.

Potrivit UBB, în cadrul aceluiași proiect s-a semnat, zilele trecute, un contract pentru prestarea de către AROBS Transilvania Software a unor servicii pentru dezvoltarea unui sistem informatic de tip low-code cu o valoare totală de circa 11,83 milioane lei. Acest sistem va contribui la eforturile universității de reducere a birocrației, eficientizare a activității și simplificare a procedurilor prin digitalizarea a 250 de procese administrative interne în beneficiul studenților și prin crearea unei registraturi electronice și a unei arhive digitale.

„Studenții și angajații UBB vor putea iniția online multiple documente și solicitări, precum cereri de eliberare de adeverințe, cereri pentru întreruperea studiilor, de echivalare a unor discipline, de glisare taxă-buget, de returnare a unor taxe, cereri de cazare, dar și multe altele, fără a trebui să se mai deplaseze fizic la UBB sau să stea la coadă pentru a le depune și fără a mai folosi documente pe hârtie. De asemenea, atât parcursul, cât și soluționarea acestor cereri vor putea fi urmărite online. Documentele încărcate în aceste fluxuri administrative vor fi avizate online și semnate electronic. Toate aceste fluxuri și documente nu vor mai trebui tipărite, ele putând fi arhivate electronic, respectând toate normele legale în acest sens", a afirmat rectorul UBB, prof. univ. dr. Adrian Petrușel, citat în comunicat.